Eksik ve Fazla Veri Girişi Hatalarını Tespit Etme ve Çözme
🔔 Bu hatalar, ders programının doğru ve dengeli bir şekilde oluşturulmasını engelleyebilir.
🧪 Planlama Öncesi Kontrolü Gerçekleştirin
✅ Ana Menü menüsünde bulunan Planlama Öncesi Kontrol butonuna tıklayın.
✅ Bu işlem, veri girişlerinizdeki olası eksiklikleri veya fazlalıkları tespit eder.
🧪 Uyarıları İnceleyin
✅ Kontrol sonrasında, program size kritik ve öneri şeklinde uyarılar sunacaktır.
Örneğin, bir sınıfa haftalık 35 saat ders planlanmışsa ancak o sınıfın zaman tablosunda sadece 30 saatlik boşluk varsa, şu şekilde bir uyarı alırsınız:
“10/A sınıfının en fazla 30 saat dersi olabilir. Şu an 35 saat dersi var.”
- Eksik Veri Girişi: Eğer bir sınıfın veya öğretmenin zaman tablosunda yeterli ders saati yoksa, eksik dersleri ekleyin.
- Fazla Veri Girişi: Eğer bir sınıfa veya öğretmene kapasitesinden fazla ders atanmışsa, fazla dersleri azaltın veya zaman tablosunu genişletin.
✅ Örneğimizde 2 adet kritik, 1 adet ise öneri şeklinde uyarı görüntülenmektedir.
- Çözmemiz gereken kritik olarak nitelendirilen sorunlardır.
- Önerileri incelemeniz yeterlidir.
Görselde “8A sınıfının en fazla 40 saat dersi olabilir. Şu an 44 saat dersi var.” şeklinde bir hata görülüyor. Bu, 8A sınıfına haftalık olarak planlanan ders sayısının, sınıfın haftalık maksimum kapasitesini aştığını gösterir.
✅ “Günlük ders sayısını yükselt” ifadesi, şu anlama gelir:
Eğer belirli bir sınıfa, dersliğe ya da öğretmene planlanan toplam ders saatleri, mevcut zaman tablosundaki günlük ders sayısı sınırını aşıyorsa, bu hata ortaya çıkar. Ancak bu değişiklik, sınıfın veya öğretmenin çalışma kapasitesini de göz önünde bulundurularak yapılmalıdır.
🧪 Zaman Tabloları
✅ Eğer zaman tablosunda sorun yok ve sınıfın ders ataması eksik ise, “Ana Menü” de bulunan “Sınıflar” tablosuna tıklayarak, sınıfımızı seçip “Ders Atama” seçeneğine tıklıyoruz.
✅ Bu pencerede sınıfa atanan tüm dersleri görebilirsiniz.
✅ Ders sayısı fazla olan dersin üstüne çift tıklayarak, açılan pencerede haftalık ders saatini düzenleyebilirsiniz.
✅ Düzeltmeleri yaptıktan sonra, Planlama Öncesi Kontrol işlemini yeniden çalıştırarak hataların giderildiğinden emin olmalısınız.